Los siguientes consejos servirán cómo guia para poder empezar  a entenderlas.

1. Establecer un período de tiempo fijo para tus cálculos, que puede ser mensual, anual, trimestral o el que se estime más adecuado. Una vez que se decida, hay que aferrarse a él, pues servirá para llevar en orden la cuentas.

También es importante tomar en cuenta los periodos de tiempo en el año, ya que no es lo mismo calcular las ganancias de julio a diciembre, con todas las festividades que estos 6 meses tienen, que de enero a junio que son menos ajetreados.

2. Sumar con exactitud todo el dinero que ingresó al negocio durante un período de tiempo. Estos ingresos pueden resultar de vender bienes, ofrecer servicios, ganar contratos, entre otras transacciones.

Cuando se haga este cálculo, se debe de tener en cuenta que se deberá restar el dinero que volvió a manos de los clientes por quejas y devoluciones, porque son pérdidas que algún momento pudieron ser ganancias, por lo que hay que corregir esos errores.

3. Llevar un estado de cobros y pagos, es importante y para saber con precisión cuánto dinero es generado por el negocio se tienes que hacer un estado de flujo de efectivo; es decir, de los cobros y pagos. Se recomienda que este balance se lleve diariamente y se analice, como mínimo, de forma mensual.

4. No omitir ningún dato cuando se hagan cálculos, hay que incluir hasta esos gastos que puedan parecerte modestos o insignificantes, como la impresión de tarjetas de presentación, la gasolina del carro, los pasajes del bus o taxi y las llamadas a todos los clientes.