Lunes, 25 Septiembre 2023 22:45

La Factura Electrónica: una herramienta tecnológica para optimizar la gestión de facturación en las empresas

Escrito por Leydin Sorto

La Facturación Electrónica es una herramienta tecnológica que permite que las empresas puedan agilizar la emisión, entrega y almacenamiento de facturas, aumentando así su eficiencia y reduciendo costos.

La tecnología se ha convertido en una de las visiones más desafiantes para El Salvador y el crecimiento empresarial inherente. En este contexto soluciones digitales como la Facturación Electrónica son ahora una de las claves para el avance hacia la llamada “Sociedad 5.0”.

El despliegue tecnológico en El Salvador se ha convertido en uno de los elementos más visibles durante 2023. Sus esfuerzos digitales han llevado a este país a convertirse en un centro de desarrollo empresarial indiscutible.

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Es tanta su relevancia en la región que el 29 de agosto pasado se anunció que Google planea llegar a territorio nacional para establecer el primer hub tecnológico de Centroamérica, según precisa el Ministerio de Hacienda. 

El objetivo es brindar apoyo a empresas y organizaciones mediante la tecnología en la nube, además de impulsar su infraestructura en los servicios públicos.

Pero este no es el único avance en dicho campo, ya que las empresas están adoptando nuevas formas de mejorar su rendimiento para ofrecer mejores servicios a sus clientes mediante la tecnología, como es el caso de la Facturación Electrónica, un sistema que está cambiando la forma de facturar, haciéndola más sencilla y ágil.

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Rafael Montero, CEO de GuruSoft, empresa especializada en este sistema, explica que "la transición de la facturación tradicional a la electrónica ha proporcionado herramientas de productividad empresarial en toda América Latina, convirtiendo este proceso en uno de los mejores aliados para ahorrar tiempo, disminuir gastos y aumentar la seguridad de la información. Este último, un activo de real importancia para los negocios".

Esta modalidad ya está en desarrollo, tanto es así que ya se han establecido tres fechas obligatorias para su adopción, que comenzó en julio y continúa el próximo mes.

Este es el resumen de los 3 grupos definidos y sus respectivas fechas:

  • Grupo 1: 1 de julio del 2023.
  • Grupo 2: 1 de octubre del 2023.
  • Grupo 3: 1 de enero del 2024.

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En la actualidad, el Ministerio de Hacienda ya tiene más de 12 millones de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) recibidos, una cifra que muestra cómo la adopción se ha dado de una manera muy ágil y dinámica. Adicional a este dato, también cuenta con casi 600 emisores de DTE habilitados como facturadores electrónicos.

Los DTE habilitados en el sistema impositivo salvadoreño son:

  • Factura Electrónica.
  • Factura de Exportación.
  • Factura de Sujeto Excluido.
  • Nota de Crédito.
  • Nota de Débito.
  • Nota de Remisión.
  • Comprobante de Crédito Fiscal.
  • Comprobante de Liquidación.
  • Comprobante de Retención.
  • Comprobante de Donación.
  • Documento Contable de Liquidación.

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La Facturación Electrónica en El Salvador ha revolucionado la forma en que las empresas gestionan sus transacciones, disminuyendo los errores en su manejo y simplificando el proceso de emisión, validación, autorización por parte de la entidad tributaria y recepción de facturas con tan solo unos clics.

¿Cómo migrar a esta modalidad? 

Para determinar si el contribuyente se encuentra en alguno de los grupos mencionados anteriormente, el Ministerio de Hacienda de El Salvador ha habilitado una página de consulta, en la cual puedes acceder dando clic aquí

Tanto en el caso voluntario como en el obligatorio, existen proveedores tecnológicos de Facturación Electrónica como GuruSoft.

Para las empresas salvadoreñas, contar con la tranquilidad de tener un proveedor con amplia experiencia es fundamental para una transición exitosa. Para lograr esto, GuruSoft cuenta con más de 15 años de experiencia y ofrece su software eDoc, que puede ser incorporado a cualquier ERP. 

Están certificados con la ISO 27001 que garantiza que el tratamiento y resguardo de la información cumple con los más amplios estándares de seguridad de la información. Tiene más de 5.000 clientes en Latinoamérica que evidencian su calidad, disposición y profesionalismo.