Sábado, 27 Enero 2024 17:19

¿Qué es la facturación electrónica?

Escrito por Karla Gutiérrez

La descripción más simple de lo que se entiende por factura electrónica viene dada por su propio nombre: Es una factura que existe electrónicamente y que cumple, en todas las situaciones y ante todos los actores, los mismos propósitos que una factura en papel, tanto para los emisores y receptores, como para terceros interesados.

Sin embargo, vale la pena acotar que existe un elemento diferenciador muy importante: Tiene peso legal y validez fiscal gracias al uso de la firma electrónica.

Es un proceso automatizado a través del cual el emisor del Documento Tributario Electrónico (DTE) genera el mismo y lo envía, mediante un software, al Ministerio de Hacienda, el cual lo valida y coloca su sello de recepción.

¿Cómo puedo saber desde cuando mi empresa está obligada a emitir DTE (Documentos Tributarios Electrónicos)?

El ministerio de Hacienda ha creado un portal para que todos los contribuyentes puedan conocer a través de su NIT (Número de Identificación Tributaria) si está obligado a ser emisor de factura electrónica y la fecha que le corresponde.

Otra pregunta muy común es : ¿dónde puedo adquirir el software para implementar la facturación electrónica? hay varias empresas que ofrecen este servicio, el cual tiene un costo, sin embargo el ministerio de hacienda posee este acompañamiento de forma gratuita.