Si no se retira con regularidad la suciedad de los alrededores del equipo, hay un mayor riesgo de daños por lo que hay que tomar medidas de limpieza y prevención en diferentes lugares de las oficinas. Hay que limpiar los muebles donde tiene los equipos y esto se debe de realizar periódicamente.

No hay que limpiar los aparatos electrónicos con utensilios cualquiera, es necesario utilizar elementos de limpieza especiales para el aseo de electrodomésticos como paños de microfibra, alcohol isopropílico al 70%, bastoncillos de algodón, etc. A menos que sean equipos diseñados para trabajar en ambientes calientes, siempre hay que mantener los electrónicos alejados de temperaturas altas porque el calor y el polvo son una combinación letal para las herramientas de trabajo.

Por otro lado, así como las altas temperaturas son dañinas, los ambientes húmedos son igual de peligrosos para los aparatos electrónicos por lo que de la misma manera, se debe de mantener los equipos alejados de lugares con mucha humedad.

Es necesario también, apagar y desconectar los equipos informáticos antes de limpiarlo y se debe evitar utilizar productos de limpieza con amoniaco, alcohol etílico o acetona, porque pueden provocar imperfecciones en cristales o pantallas.

Otra combinación dañina son el polvo y las migas, por eso hay que evitar comer o beber cerca de sus electrónicos. En el caso de teléfonos, tabletas y otros equipos portátiles que se usen para el trabajo es necesario colocarles fundas protectoras, porque así se cuidan de golpes inesperados, sino también los protegen de la entrada de polvo al interior.