En el peor de los casos, la desorganización puede hacer que se falte a las obligaciones tributarias y por consecuencia se obtendrán sanciones penales o administrativas que no le harán bien a al negocio, por tanto, es bueno seguir las siguientes recomendaciones

1. Evitar la desorganización en los documentos guardándola en cientos de archivos de Excel y documentos de texto en la computadora, pone en riesgo la contabilidad además de que hace más difícil clasificar por fecha y categoría de los datos.

Hay que reducir, asimismo la práctica de guardar la información en papel ya que siempre hay probabilidades de cometer errores durante la transcripción de físico a digital. Es recomendable que se use una plataforma basada en la nube donde se pueda crear, cargar y gestionar documentos fiscales ilimitadamente.

2. No hacer una recopilación tardía de la información, porque puede conducir a multas y pérdidas de tiempo innecesarias. Para evitarlo hay que incorporar herramientas como un calendario de proyecciones de impuestos y asegurarse de tener en orden y registro claro de los gastos de la empresa, en especial aquellos que son deducibles.

3. Detectar porque siempre hay falta de liquidez ya que es una señal de mala gestión contable lo que podría derivar en dificultades para pagar la nómina, adquirir materias primas o realizar inversiones orientadas al crecimiento del negocio.

Esto ocurre, principalmente, porque no se mantiene un orden de las deudas por cobrar, cuentas impagas, ingresos o egresos de dinero, lo que se traduce en un flujo de capital deficiente.