Esta tecnología ha sido adoptada por miles de emprendedores y grandes, medianas y pequeñas empresas, quienes descubrieron en la misma una forma de crecer sostenidamente, siendo más efectivos.

“En tiempos tan digitales como los actuales, considerar a la tecnología como una opción y no como una necesidad imperiosa, podría ser un gran error, o, más bien, podría hacer que nos perdamos de un gran acierto, ya que este recurso permite que tanto personas como organizaciones sean más eficientes y productivas, generando mayor preparación para esta sociedad 5.0, que es más digital”, afirma Rafael Montero, CEO de GuruSoft.

En esa línea de ideas, la Facturación Electrónica, una tecnología relativamente joven (dio sus primeros pasos en el primer lustro del nuevo milenio), hoy goza de buena presencia en varias regiones del mundo, destacando, sobre todo, en Latinoamérica. Entre los países pioneros que migraron a esta modalidad están: México, Chile, Brasil, Argentina, Costa Rica y Ecuador.

“La Facturación Electrónica se trata básicamente de la evolución de la factura de papel, a una digital, es decir, que ya no se necesita de intervención humana para escribir, hacer cálculos, entre otras tareas, sino que se gestiona de forma virtual”, agrega Montero.

Dentro de los beneficios más destacados están: mejora de la experiencia de compra del cliente, ahorro de costos de papelería y mobiliarios, agiliza las operaciones de facturación, aporta al cuidado del medio ambiente, disminuye los errores manuales, entre otros.

En el país, las facturas manuales serán reemplazadas, de manera progresiva, por los Documentos Tributarios Electrónicos o mejor conocidos como DTE, los cuales son receptados, validados y autorizados por el Ministerio de Hacienda, quien reportó que hasta la quincena de julio del 2023, se han recibido más de 3.5 millones de DTE, han ingresado a la modalidad 395 emisores de DTE, se han ahorrado más de 2.3 millones de litros de agua, por la no elaboración de facturas de papel, y se han salvado 324 árboles.

Estos datos muestran una realidad sorprendente: este sistema está creciendo a pasos agigantados, representando no solo ahorro de costos y agilidad en operaciones, sino también una mayor conciencia en el cuidado del medio ambiente.

Se han establecido 2 fechas para aquellos contribuyentes que debe emitir Documentos Tributarios Electrónicos (DTE): el 1 de julio de 2023 y el 1 de octubre de 2023.

Para determinar en qué grupo se encuentra una empresa, el organismo tributario ha habilitado una sección específica en su sitio web denominada “Conozca Fecha para ser Emisor”. En este apartado, los contribuyentes deben ingresar su NIT o DUI y seleccionar la opción "No soy un robot", antes de hacer clic en el botón "Buscar". Al hacerlo, el sistema le mostrará la fecha establecida para ser emisor de DTE.

¿Cómo puedo ser emisor de DTE?

El Ministerio de Hacienda ha definido 6 pasos para que un contribuyente pueda ser emisor de Documentos Tributarios Electrónicos y son los siguientes:

1. Completar la solicitud en línea para ingresar al sitio web como emisor DTE.

2. Obtener en línea el Certificado de Firma Electrónica para pruebas.

3. Ejecutar las pruebas mínimas requeridas.

4. Obtener en línea la autorización para ser emisor de DTE.

5. Obtener el Certificado de Firma Electrónica en productivo.

6. Iniciar operaciones, emitiendo los DTE.